Angaben gemäß § 5 TMG
TC 84 Kieselbronn e. V.
Buchenweg 1
Sportgelände Heinloch
75249 Kieselbronn
Anschrift Sportgelände:
Eutinger Straße 11/Sportgelände Heinloch
1. Vorsitzender Bernd Hölle
Telefon: +497231564143
Telefon mobil: +491713726828
E-Mail: tc84kieselbronn@gmx.de
Internetadresse: www.tc84kieselbronn.de
Eintragung im Vereinsregister
Registernummer: 500846
Registergericht: Amtsgericht Mannheim
Bernd Hölle
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Datenschutzordnung im Verein
(als Anlage zur Satzung)
§ 1
Allgemeine Grundsätze:
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt im Verein nach den Richtlinien der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-Neu).
(1)
Der Verein speichert mit Einwilligung seiner Mitglieder deren personenbezogene Daten, verarbeitet diese auch auf elektronischem Wege und nutzt sie zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins.
(2)
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogenen Daten auf:
Vor- und Zuname
Geburtsdatum
Anschrift
Kommunikationsdaten und
Bankverbindung
Die personenbezogenen Daten werden durch organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt.
§ 2
Festlegung der verwendeten Daten:
(1)
Name, Vorname und Adresse werden ausschließlich vom 1. Vorsitzenden, dem Schatzmeister und dem Schriftführer genutzt.
(2)
Die Bankverbindung der Mitglieder ist lediglich dem 1. Vorsitzenden und dem Schatzmeister bekannt. Beim Einzug der Mitgliedsbeiträge durch die Raiffeisenbank Kieselbronn werden ausschließlich die Daten verwendet, die für die Erfüllung der Aufgaben des Vereins notwendig sind.
(3)
Die e-mail-Adressen werden ausschließlich vom 1. Vorsitzenden und dem Schriftführer zum Zwecke der Unterrichtung der Mitglieder im Rahmen von Mitgliederbriefen über die Tätigkeiten im Verein genutzt. Auch die Einladungen für die Generalversammlung werden per e-mail mitgeteilt.
§ 3
Austritt aus dem Verein:
(1)
Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung des Vereins betreffen, werden gem. den steuerlichen Bestimmungen bis zu 10 Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht.
§ 4
Übermittlung von Daten:
(1)
Als Mitglied des Badischen Tennisverbandes und des Badischen Sportbundes Nord ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an die übergeordneten Verbände jeweils zu unterschiedlichen Stichtagen zu melden. Die Datenweitergabe an die Verbände stellt eine Datenübermittlung i.S. des § 3 Abs. 4 Satz 2 Nr. 3 BDSG dar. Diese Übermittlungen erfolgen anonym, lediglich getrennt nach dem Geschlecht und dem Geburtsjahr.
(2)
Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben bzw. Funktionen im Verein werden Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum und Geschlecht übermittelt. Dieselben Daten werden auch für die Mitglieder übermittelt, die eine Passnummer benötigen, um bei den Verbandsspielen des Badischen Tennisverbandes gemeldet werden zu können.
(3)
Die Weitergabe und/bzw. Verkauf von Mitgliederdaten an Dritte ist verboten.
§ 5
Pressearbeit:
(1)
Die Spielberichte im Rahmen der Verbandsspiele werden im Amts- und Mitteilungsblatt der Gemeinde Kieselbronn sowie auf der Internet-Web-Seite veröffentlicht.
(2)
Der Verein informiert bei besonderen Ereignissen, wie Meisterschaften usw, das Amts- und Mitteilungsblatt der Gemeinde Kieselbronn, die Pforzheimer Zeitung, den Pforzheimer Kurier und die Verbandszeitschrift „Baden-Tennis“ mit entsprechenden Bildmaterialien.
(3)
Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen.
§ 6
Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder:
(1)
Neben den Angaben nach § 5 werden vom TC 84 Kieselbronn nur noch Ehrungen von Vereinsmitgliedern im Rahmen der Generalversammlung vorgenommen und dann evtl. veröffentlicht. § 5 Abs. 2 gilt entsprechend.
§ 7
Mitgliederverzeichnisse:
(1)
Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitarbeiter ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben.
(2)
Dies sind im Einzelnen:
1.und 2. Vorsitzende, Schatzmeister und Schriftführer.
Mannschaftsführer für die gemeldeten Mannschaften bei den Verbandsspielen erhalten ebenfalls die Daten, jedoch nur soweit sie die in den Mannschaftsmeldungen genannten Personen betreffen.
§ 8
Beschwerderecht:
Als Aufsichtsbehörde für die Einreichung von Beschwerden zum Datenschutz steht der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Baden-Württemberg in Königsstr. 10a, 70173 Stuttgart zur Verfügung.
Eine evtl. Beschwerde kann auch online eingereicht werden unter:
www.baden-württemberg.datenschutz.de/beschwerde-online-einreichen/
Für den Datenschutz und die Datenverarbeitung ist in unserem Verein verantwortlich:
Bernd Hölle, Buchenweg 1, 75249 Kieselbronn
TC 84 Kieselbronn
Sportgelände Heinloch/Eutinger Straße; 1. Vorstand: Buchenweg 1
75249 Kieselbronn